For at et aksjeselskap (AS) skal kunne regnes som ideelt, må det oppfylle visse kriterier. Det er ikke nok at selskapet har et ideelt formål; det må også være klart hvordan eventuelt overskudd skal brukes. Ifølge definisjonen av ideelle virksomheter, skal overskuddet brukes til å fremme det ideelle formålet og ikke deles ut til eierne, slik det ofte gjøres i vanlige aksjeselskap. Ved innsendelse av søknad er det derfor viktig at ideelle AS legger ved vedtekter som viser at overskuddet går til et ideelt formål og ikke kan tas ut som utbytte.

Organisasjoner vi vanligvis ikke støtter:

• Idrettslag og andre typer sportsklubber (kun krets eller forbund)
• Politiske parti eller formål som kan utnyttes i politisk sammenheng
• Velforeninger og borettslag/sameier
• Organisasjoner med aktiviteter med religiøst formål eller aktiviteter som har til hensikt å fremme en bestemt tro eller livssyn
• Tiltak der en eller flere privatpersoner har personlig fortjeneste, eksempelvis enkeltmannsforetak og aksjeselskap der det tas utbytte
• Offentlige instanser som søker om støtte til lovpålagte offentlige oppgaver

Formelle krav til søknad

• Søker må ha riktig organisasjonsform. Vi støtter frivillige organisasjoner/forening/lag/innretning, stiftelser, offentlige virksomheter, sosiale entreprenører og ideelle AS (må legge ved vedtekter) og være registrert i Brønnøysundregisteret.
• Prosjektet må være innenfor rett geografisk nedslagsfelt: Agder og Telemark
• Minstesum på søknader er 500 000 kroner
• Sparebankstiftelsen Sparebanken Norge støtter ikke ordinære lønnskostnader og drift av organisasjoner. Vi kan imidlertid støtte lønn til tidsavgrensede oppgaver som er direkte knyttet til gjennomføring av prosjektet. Behovet for lønnsmidler skal begrunnes. Vi kan dekke et nøkternt lønnsnivå på inntil 300 kroner per time. Det skal i budsjettet spesifiseres hvem som skal utføre arbeid og antall timer. Timesats og konsulentutgifter skal avklares med stiftelsen før søknaden sendes.
• Offentlige virksomheter må legge inn egeninnsats i timer eller finansielle bidrag.
• Det må primært være et nytt tiltak og ikke påbegynt/gjennomført.
• Dersom dere oppgir samarbeidspartnere i prosjektet, kreves det at samarbeidet er formalisert i forkant med avklarte forpliktelser. Dokumentasjon kreves.

Andre kriterier
Vi anbefaler også alle søkere å oppfylle andre kriterier:

• Tiltaket skal ha klare mål og eventuelle delmål: det skal være tydelig hva man skal oppnå med tiltaket. Behovet skal være kartlagt og synliggjort.
• Involvering/medvirkning av målgruppen vil styrke søknaden.
• Tiltaket skal være hensiktsmessig organisert. Relevante samarbeidspartnere skal beskrives og forpliktelsene dokumenteres, jf. formelle krav.
• Det bør ikke søkes støtte utover tre år.
• Det må gjøres en helhetsvurdering dersom er det andre som gjør tilsvarende aktiviteter/tiltak.
• Finansieringsplanen/ budsjettet må være realistisk. Det er egne regler for lønn som må overholdes.
• Der det budsjetteres med leiekostnader, skal det foreligge en dokumentasjon. Det er ikke mulig å internfakturere husleie for lokaler en allerede eier/leier.
• Det vil styrke søknaden der det foreligger egeninnsats eller ytterligere finansiering fra andre kilder. Egne regler for offentlige søkere.
• Prosjektledelse må være tilknyttet søkerorganisasjonen og ikke være i form av innleid konsulenttjenester.
• Det bør foreligge en plan for videre økonomisk støtte/ finansiering av prosjektet etter endt støtte fra stiftelsen der det er relevant.

Dette støtter vi vanligvis ikke

• Jubileer og jubileumsbøker
• Tiltak der en eller flere privatpersoner har personlig fortjeneste
• Løpende kostnader, drift og ordinært vedlikehold
• Lovpålagte offentlige oppgaver
• Tiltak som allerede er gjennomført og/eller påløpte kostnader
• Kjøp av bygg

10 tips til en god søknad!

1. Start tidlig med søknaden! Søknadsskjemaet er åpent en måned før frist. Sett deg inn i hva som kreves. Bruk gjerne AI, men gjør søknaden personlig.
2. Sjekk grundig hva du kan søke om og hva du ikke kan søke om!
3. Vis hvorfor nettopp ditt prosjekt er viktig: beskriv behovet. Hvilket problem skal du løse, for hvem og sammen med hvem?  
4. Involver målgruppa! Vis at det du søker om er relevant og viktig for de som prosjektet skal komme til gode.
5. Gi en god beskrivelse av hvorfor nettopp dere er den rette til å gjennomføre tiltaket.
6. Vær tydelig på hvem du skal samarbeide med, hvorfor nettopp disse og hva de faktisk skal gjøre i prosjektet.
7. Vær klar på hva som skal være resultatene når prosjektet er ferdig! Hva er det du faktisk skal oppnå!
8. Ha et godt budsjett: hva skal gjøres, hvem skal gjøre det og hva koster det? Hvem betaler? Se egne regler når det gjelder lønn i prosjektene.
9. Lag en god plan for når aktivitetene skal gjennomføres!
10. Bruk tid på å sjekke at alt er fylt ut riktig i søknadsskjemaet og at alle obligatoriske vedlegg er med. Husk også å få med vedlegg der det kreves dokumentasjon.